First Day of School Letter

           LF Smith Elementary School

1401 Avenue A / South Houston, Texas 77587

A Texas Recognized School


August 5, 2016


Dear Parents,


Welcome back for the 2016-2017 school year!  We are so excited about the coming year!  I just wanted to touch base with you on a few topics to keep our school running smoothly and safely.  First, you are welcome to walk your child/children to class the first few days of school to help students feel more comfortable and secure in the school setting.  Beginning Monday, August 29th, we will need to minimize the flow of traffic within the school and maintain school security by asking that you drop children off at the school doors and allow the children to go to the cafeteria, gym, and/or classroom with school staff supervision. 


Parents that would like to visit their child’s classroom may only do so after they have entered the office, received a visitor’s badge, and signed in.  While we understand that parents enjoy visiting their child’s classroom, it is also important that children learn the school routine so we ask that classroom visits take place after the first four weeks of school.  As a courtesy, parents should schedule their classroom visits through the classroom teacher.


As we begin this new school year, I just wanted to let you know that we will continue the policy we started several years ago regarding conduct grades and extra-curricular privileges.  We will continue to require all students to maintain at least a “B-” average in conduct in order to participate in special activities (i.e. classroom parties, track and field, field day, field trips, special programs on campus, etc.).  We will review the three weeks’ conduct grades prior to the special activity to determine eligibility.  Based on the results from the last several years, we have found that this provides an incentive for students to strive for excellence in behavior.


All students (1st – 4th grade) who maintain an “A” in conduct for the year and do not have any office referrals, will be invited to participate in our end of the year Splash Day Celebration.  The yearly “A” conduct will be based on an “A” earned on the report card for each 9-week grading period.  Kindergarten students will be invited to participate in Splash Day if they have maintained an “A” in conduct each week of school as reported in the weekly Tuesday folder (this begins with the 2nd nine-week period through the end of the school year).  The first 9-weeks in Kindergarten will not impact our students’ participation in Splash Day since our Kindergarten students are still learning school expectations.  Pre-Kindergarten students will not be eligible to participate in Splash Day.


As in the past, our students will bring home a Tuesday folder.  This folder will include their weekly conduct grade, papers that they have worked on that can remain at home, and papers that should be signed and returned to school.  We ask that parents look at the folder every Tuesday, review the conduct grade and papers with their child, sign the conduct folder, and return the folder to school the next school day.  If the student is sent to the office for a major infraction during the week, this will result in an “F” for the weekly conduct grade.  With most of these visits, a parent will be contacted by one of the principals.  It is our hope that with diligence on the part of the school and the parents, the Tuesday folder will provide weekly communication between the home and the school. 


Six years ago we began implementing a lunch schedule so that parents could visit their child at lunch one day a week.  Unfortunately, due to the size of our cafeteria, we are unable to allow any other visits.  The lunch schedule is below.  It is based on your child’s last name.  If your child’s last name begins with the letter A, B, or C, you will be able to eat lunch with your child on Monday.  If your child’s last name begins with the letter D, E, F, or G, you will be able to eat lunch with your child on Tuesday.  If your child’s last name begins with the letter H, I, J, K, L, or M, you will be able to eat lunch with your child on Wednesday.  If your child’s last name begins with the letter N, O, P, Q, or R, you will be able to eat lunch with your child on Thursday.  If your child’s last name begins with S, T, U, V, W, X, Y, or Z, you will be able to each lunch with your child on Friday.  The table below shows the schedule in a simplified format. 


Student’s LAST Name Begins with:

Parents may eat lunch at LF Smith on:

A, B, C


D, E, F, G


H, I, J, K, L, M


N, O, P, Q, R


S, T, U, V, W, X, Y, Z









Please remember that this schedule is based on your child’s last name, not the parent’s last name.  Parents and students will be able to eat on the stage during their lunch time.


We have made MAJOR changes to dismissal patterns this year.  Our PK, 1st, and 3rd grade students will dismiss from the Avenue A side of the building.  This is a change for our PK students.  Our 2nd grade students will still dismiss in the bus drop-off area (Perez side), and our Kindergarten students will still dismiss on the long sidewalk near the cafeteria on the Perez side.  Our 4th grade students will now dismiss on the short sidewalk near the cafeteria on the Perez side (where PK used to dismiss). 


As a reminder, please understand that we are unable to differentiate between students that walk home alone and parents that walk-up to meet their child/children.  If parents intend to meet their child at dismissal, it is the parents’ responsibility to be at the dismissal spot on time to meet the child.  Please understand that when you indicate that your child is a walker, the expectation is that these children are independent enough to walk home on their own.  It is fine if you choose to walk up to the walker dismissal area to meet them, but should a parent not be there on time, the students will be expected to walk home independently.  For safety reasons, we do not allow Pre-kindergarten and Kindergarten students to walk home alone.   For those Pre-kindergarten and Kindergarten parents that do not have vehicles, you will need to walk up to the gym to pick your child up.  Please bring identification.  We will be passing out the car-rider tags again this year so that you can indicate the name of your child, the teacher, and the grade level.  We ask that parents please utilize these tags every day since it makes the dismissal traffic flow much more quickly.  After Friday, August 26th, any parents picking up students in cars without car rider tags, will need to enter the office to show their identification and receive a new tag.  Please help us keep your children safe by driving up to pick up your child at the appropriate school location.  Please do not ask your child to walk to an off-campus location for car pick-up.  This is very dangerous. 


Please feel free to call the school office at (713)740-0720 if you have any questions or concerns. 

Thanks so much for all your help and support!  2016-2017 will be our last year in the old LF Smith school building.  Let’s make it a great year!




Cathy Danna                                Letty Balderaz

Principal                                                      Assistant Principal       


5 de Agosto, 2016


Estimados Padres,


¡Les damos la bienvenida al ciclo escolar 2016-2017!  Estamos muy emocionados por el comienzo de este ano!  Solo quiero tocar a fondo algunas de las reglas para que nuestra escuela se mantenga segura y con un ritmo suave a su vez.  Primeramente, será bienvenido a caminar con sus niños los primeros días de escuela para que los estudiantes se sientan seguros y cómodos con el área escolar.  Empezando el lunes, 29 de agosto, tendremos que disminuir el tráfico en el área de la escuela y mantener la seguridad, recordándoles que tendrán que dejar a sus hijos en las puertas de la escuela y así vayan a sus destinos ya sea la cafetería, el gimnasio, o el salón de clases acompañado con alguien de nuestro personal.   


Padres que quieran visitar el salón de clase de su hijo podrán hacerlo después de haber pasado primero por la oficina y haber recibido un pase de visita.  Sabemos que los padres de familia disfrutan visitar el salón de clase de sus hijos, también es muy importante que los niños comiencen a entender la rutina de la escuela, solo se comenzará a aceptar citas con maestros después de las primeras cuatro semanas.  Como cortesía, los padres tendrán que fijar la cita directamente con el maestro.


Como comienzo de este nuevo año escolar solo quiero recordarles que continuaremos con nuestra misma política que comenzamos hace ya varios años respecto a las calificaciones de conducta y privilegios extra-curriculares.  Continuaremos requiriendo una calificación de conducta de por lo menos una “B-” para poder participar en actividades especiales tales como (fiestas de salón, track and field, paseos escolares y programas especiales en la escuela etc.,).  Haremos un repaso de tres semanas anteriores a las de la actividad especial para determinar si calificará, nos hemos basado en resultados de ya varios años y sabemos que es un buen incentivo para seguir con buena conducta para así lograr estos privilegios.


Todos los estudiantes (1º – 4º grado) que mantengan una “A” todo el año y no tengan queja alguna en la oficina, serán invitados a participar en nuestra celebración acuática de fin de año (Splash Day).  La conducta de “A” anual será basada por cada “A” que fuera adquirida en las calificaciones de las 9-semanas.  Los estudiantes de Kínder serán invitados a participar a nuestra celebración acuática (Splash Day) si han mantenido una “A” en conducta cada semana de escuela que es anotada en las carpetas de los martes (esto comienza a partir de la 2nda nueve semanas hasta finalizar el año).  Las primeras 9 semanas de Kínder no contaran en la participación del estudiante en la celebración acuática (Splash Day) por la razón que los estudiantes están en proceso de entender las expectativas de la escuela.  Los estudiantes de Pre-Kínder no serán elegibles a participar en esta celebración Acuática (Splash Day).


Como en el pasado nuestros estudiantes llevaran a casa una carpeta todos los martes, en esta carpeta llevaran la conducta semanal, trabajos hechos, la tarea y documentos que tendrán que ser firmados y devueltos al día siguiente a la escuela.  Si el estudiante fue enviado a la oficina por una conducta grave será resultado como una “F” en su conducta semanal.  En algunos de los casos el padre de familia será contactado por uno de los Directores.  Esperamos que la diligencia de las carpetas todos los martes entre la escuela y los padres, proveerá una comunicación semanal entre la casa y la escuela.


Apellido del estudiante:

Padres pueden venir a comer a L.F. Smith el:

A, B, C


D, E, F, G


H, I, J, K, L, M


N, O, P, Q, R


S, T, U, V, W, X, Y, Z


Hace seis años comenzamos a implementar un programa de almuerzo para que los padres puedan visitar a sus hijos en el almuerzo un día a la semana. Desafortunadamente, debido al tamaño de la cafetería, no podemos permitir visitas todos los días. El horario de almuerzo es a continuación. Se basa en el apellido de su hijo. Si el apellido de su hijo comienza con la letra A, B, o C, usted podrá comer el almuerzo con su hijo el lunes. Si el apellido de su hijo comienza con la letra D, E, F o G, usted podrá comer con su hijo el martes. Si el apellido de su hijo comienza con la letra H, I, J, K, L, M o, usted podrá comer con su hijo el miércoles. Si el apellido de su hijo comienza con la letra N, O, P, Q, R o, usted podrá comer con su hijo el jueves. Si el apellido de su hijo empieza con S, T, U, V, W, X, Y o Z, usted podrá comer con su hijo el viernes. La siguiente tabla muestra el programa en una forma más simple.

Por favor, recuerde que este programa se basa en el apellido de su hijo, no el apellido del padre. Los padres y los estudiantes podrán comer en el escenario durante su hora del almuerzo.

Hemos hecho cambios MUY importantes en los patrones de despido este año. Nuestros estudiantes de PK, 1ª y 3er grado van a ser despedidos por el lado de la avenida A. Este es un cambio para nuestros estudiantes de PK. Nuestros estudiantes de segundo grado todavía serán despedidos en la zona de bajada del autobús (lado Pérez), y nuestros estudiantes de Kínder seguirán saliendo por la banqueta larga alado de la cafetería en el lado Pérez. Nuestros estudiantes de cuarto grado ahora saldrán por la banqueta más pequeña cerca de la cafetería en el lado Pérez (donde PK salía antes).

Solo para recordarles, por favor comprenda que no somos capaces de diferenciar entre los estudiantes que caminan solos a casa y los padres que caminan para recoger a su niño / niños. Si los padres tienen la intención de encontrarse con su hijo/hija a la hora de salida, es responsabilidad de los padres a estar en el punto de despido a tiempo para recoger al estudiante. Por favor entienda que si usted indica que su hijo/a va a caminar,   la expectativa es que estos niños son suficientemente independientes como para caminar hasta su casa por su propia cuenta. Está bien si decide caminar hasta la zona de despido  para reunirse con ellos, pero en caso de que un padre no está allí a tiempo, se espera que los estudiantes caminen  a casa de forma independiente. Por razones de seguridad, no permitimos los estudiantes de Pre-Kínder y Kínder que caminen solos a casa. Para aquellos padres de pre-kindergarten y Kindergarten que no tienen vehículos, tendrá que caminar hasta el gimnasio para recoger a su hijo. Favor de traer su identificación. Estaremos pasando las etiquetas del coche-piloto de nuevo este año por lo que puede indicar el nombre de su hijo, el maestro, y el nivel de grado. Pedimos a los padres por favor utilizan estas etiquetas todos los días, ya que hace que el tráfico de despido fluya mucho más rápidamente. Después del viernes, 26 de agosto, no se les permitirá recoger a los estudiantes en los coches sin las etiqueta. Tendrán que entrar a la oficina para mostrar su identificación y recibir una nueva etiqueta. Por favor ayúdenos a mantener seguros a sus hijos recogiéndolos  en el lugar apropiado de la escuela. Por favor, no pida a su hijo que camine a un lugar fuera de la zona escolar para recogerlos por coche. Esto es muy peligroso.

Por favor, siéntase libre de llamar a la oficina al (713)740-0720 si tiene alguna pregunta o inquietud.
¡Muchas gracias por toda su ayuda y apoyo! 2016-2017 será nuestro último año en el antiguo edificio de la escuela LF Smith. ¡Vamos a hacer un gran año!



Cathy Danna                           Letty Balderaz
Directora                                 Sub Directora